ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DSIO/DLA - H/F - 100%

Description du poste

📣 Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) De Direction pour la Direction du Système d'Information-Organisation-Téléphonie et pour la Direction Logistique des Achats Maintenance Travaux !

Description du poste : 💼

PARTIE DSIO :

• Accueil physique et téléphonique du service
• Gestion des Rendez-vous / Agenda
• Aide à la préparation des réunions animées par la DSIO
• Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports, procédures/modes opératoires, processus…
• Réception du courrier arrivé à la DSIO-TELEPHONIE
• Suivi des Tableaux de bord
• Gestion des congés du service et des ordres de mission
• En l’absence de l’assistante de Gestion :
• (Pour les commandes Urgentes) : Gestion des devis
• (Pour les mandatements Urgents) : Gestion des factures

PARTIE DLA :

• Accueil physique et téléphonique du service
• Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports
• Liquidation de factures : informatique, laboratoire, transports sanitaires à la demande du DIM...etc. sous la responsabilité d’un adjoint des cadres pour la partie liquidation.
• Classement, archivage et mise à jour des documents du service
• Gestion des agendas, plannings et réunions du service
• Interface entre les services internes (technique, logistique…) et les prestataires externes

Et en complément, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes vous propose : 🧐

✔ Une reprise d'ancienneté sur votre future rémunération à votre mise en stage ! 💰

✔ De nombreux avantages (CGOS, Chèques vacances, l'Amicale du CHTL, …) 🎁

✔ 28 CP + 14 RTT 📆

✔ Prime supplémentaire à compter de la stagiairisation 💸

Autres détails